Kulübüm Cepte — Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 15 Eylül 2026

Kulübüm Cepte ("Uygulama", "biz"), spor kulüplerinin antrenör, veli ve sporcularına yönelik bir kulüp yönetim uygulamasıdır. Bu Gizlilik Politikası, Uygulamayı kullanırken hangi bilgilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızın neler olduğunu açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

1. Toplanan Bilgiler

Uygulama, kulüp yönetimi hizmetini sağlayabilmek için aşağıdaki bilgileri toplar:

Hesap ve iletişim bilgileri

• Ad soyad, telefon numarası, rol bilgisi (antrenör / veli / sporcu)
• Giriş için oluşturduğunuz PIN (şifrelenmiş biçimde saklanır)

Kulüp faaliyet verileri

• Yoklama kayıtları, antrenman ve maç planları
• Aidat / ödeme durumu bilgileri (gerçek banka veya kart bilgisi alınmaz)
• Performans notları, gelişim (boy/kilo gibi) kayıtları, maç istatistikleri
• Kulüp içi mesajlaşma ve duyuru ("Sahadan") içerikleri

Medya

• Sporcu/kulüp profili için yüklediğiniz fotoğraflar ve kulüp haber akışına eklenen görseller

Cihaz ve teknik bilgiler

• Push bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim jetonu (FCM token)
• QR / karekod ile yoklama için kamera erişimi (görüntü kaydedilmez, yalnızca kod okunur)

Otomatik toplanan veriler

• Uygulama içi hata/performans logları (kişisel içerik barındırmaz)

2. Bilgilerin Kullanım Amacı

Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

• Hesabınızı oluşturmak, doğrulamak ve oturum açmanızı sağlamak
• Yoklama, antrenman planı, maç ve aidat takibi gibi temel kulüp yönetim işlevlerini sunmak
• Veli ve sporcuya, ilgili kulüp faaliyetleri hakkında bildirim göndermek
• Uygulamanın güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

Bilgileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflara pazarlama amacıyla satılmaz.

3. Bilgilerin Paylaşımı

Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:

• Kendi kulübünüz içinde: Yoklama, aidat, performans gibi veriler yalnızca ilgili kulübün antrenörleri, ilgili veli/sporcu ve yetkili yöneticileriyle paylaşılır.
• Hizmet sağlayıcılar: Verileriniz, altyapı hizmeti aldığımız Google Firebase (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, push bildirim) üzerinde saklanır. Google'ın kendi gizlilik politikası bu işlemler için geçerlidir.
• Yasal zorunluluk: Yetkili resmi mercilerin talebi doğrultusunda, yasal zorunluluk hâlinde paylaşım yapılabilir.

Verileriniz hiçbir şekilde reklam ağlarına veya analiz/pazarlama şirketlerine satılmaz ya da kiralanmaz.

4. Veri Güvenliği

Verileriniz, Google Firebase altyapısında şifreli bağlantılar (HTTPS/TLS) üzerinden iletilir ve erişim kontrolü kurallarıyla (Firestore Security Rules) korunur. Yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar kendi kulüplerinin verilerine erişebilir. Buna rağmen internet üzerinden hiçbir veri iletiminin veya elektronik depolamanın %100 güvenli olmadığını hatırlatırız.

5. Veri Saklama Süresi

Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve kulüp yönetimi hizmetinin sağlanabilmesi için gerekli olduğu müddetçe saklanır. Hesabınızın silinmesini talep etmeniz hâlinde, yasal saklama yükümlülükleri dışındaki verileriniz makul bir süre içinde silinir veya anonim hale getirilir.

6. Çocukların Gizliliği

Uygulama, spor kulübü üyesi olan çocuk sporculara ait bilgileri (ad, yoklama, performans, gelişim verileri gibi) içerebilir. Bu bilgiler çocuğun kendisi tarafından değil, veli/vasi hesabı aracılığıyla veya kulüp antrenörü tarafından kulüp yönetimi amacıyla sisteme girilir. 18 yaş altındaki kullanıcıların bilgileri yalnızca veli/vasi onayı ve kulüp üyeliği kapsamında işlenir. Bir velinin, çocuğuna ait verilerin silinmesini talep etmesi hâlinde aşağıdaki iletişim kanalından bize ulaşabilir.

7. Kullanıcı Haklarınız (KVKK ve İlgili Mevzuat)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalından bize ulaşabilirsiniz.

8. İzinler

Uygulama, işlevlerini yerine getirebilmek için cihazınızdan şu izinleri talep edebilir:

Bu izinleri istediğiniz zaman cihazınızın Ayarlar bölümünden geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili özellikler çalışmayabilir.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinden veya bu sayfa üzerinden duyurulur. Politikanın güncel hâli her zaman bu sayfada yayında olacaktır.

10. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: support@kenan.app

Kulübüm Cepte — spor kulübü yönetim uygulaması.